Veri saklama ve imha politikası
1. Amaç ve kapsam
Bu politika, Doçentlik Başvuru Hazırlık Sistemi uygulamasında işlenen kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağını ve süre sonunda hangi yöntemlerle imha edileceğini düzenler.
Dayanak: 6698 sayılı KVKK md.7 ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.
2. Saklama süreleri
Veri kategorisi bazında saklama süreleri aşağıdadır. Süreler, işleme amaçları ve hukuki sebeplerle birlikte gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metnindeki envanterle aynıdır (tek kaynak).
| Veri kategorisi | Saklama süresi |
|---|---|
| Kimlik bilgileri | Üyelik süresince; silme talebinden itibaren 30 gün içinde kalıcı silme |
| İletişim bilgileri | Üyelik süresince; silme talebinden itibaren 30 gün içinde kalıcı silme |
| Mesleki ve akademik bilgiler | Üyelik süresince; silme talebinden itibaren 30 gün içinde kalıcı silme |
| Üçüncü kişilere ait veriler | İlgili faaliyet kaydıyla birlikte; hesap silindiğinde 30 gün içinde kalıcı silme |
| İşlem güvenliği ve teknik veriler | Güvenlik kaydı için amaçla orantılı teknik süre; aydınlatma/rıza ve işlem delilleri için ilgili ispat süresi. Her alt tablo için kesin süre ve otomatik imha kanıtı iç envanterde doğrulanır |
| Abonelik ve ödeme bilgileri | Ticari defter ve kayıt yükümlülüğü kapsamında 10 yıl (TTK md.82); mesafeli sözleşme kayıtları en az 3 yıl (Yönetmelik md.20) |
| Hukuki başvuru kayıtları | Başvuru sonuçlandıktan sonra 3 yıl |
| Yapay zekâ etkileşim verileri | Hizmetin sunulması amacıyla sınırlı; hesap silindiğinde 30 gün içinde kalıcı silme |
Uygulama içi "silinen eser" kayıtları (yanlışlıkla silmeye karşı geri alma koruması) geri alınmadığı takdirde hesapla birlikte kalıcı silinir.
3. İmha yöntemleri
- Kalıcı silme: veritabanından geri döndürülemez şekilde kaldırma
- Anonimleştirme: kişisel tanımlayıcıların (ad, e-posta, kurum) geri döndürülemez biçimde kaldırılması; anonim veri istatistiksel amaçla saklanabilir
- Yedekleme ortamı: teknik kalıntı yalnız felaket kurtarma amacıyla erişilemez biçimde tutulur ve sağlayıcının belgeli dönüşüm periyodunda üzerine yazılır; azami süre, sağlayıcı kanıtı doğrulanmadan tahmin edilmez
- Teknik kayıtlar: saklama süresi dolan kayıtlar periyodik görevlerle temizlenir
4. Hesap silme sonrası süreç
- Hesap derhal devre dışı bırakılır; açık oturumlar kapatılır
- Kişisel veriler ve akademik kayıtlar, silme talebini izleyen 30 gün içinde kalıcı olarak silinir veya anonimleştirilir
- Ödeme ve ticari işlem kayıtları, yasal saklama yükümlülüğü kapsamında (TTK md.82, VUK md.253) kişisel bağdan arındırılmış biçimde saklanmaya devam eder
- Yedekleme ortamındaki kalıntılar sağlayıcının doğrulanmış dönüşüm periyodunda üzerine yazılır; bu kanıt olmadan production yayın onayı verilemez
Silme işleminden önce verilerinizi indirmenizi öneririz: profil sayfasındaki "Verilerimi indir" seçeneği JSON ve CSV çıktısı üretir.
5. Periyodik imha
Saklama süresi dolan veriler azami 6 aylık aralıklarla tespit edilip silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. KVKK başvuruları için aylık imha görevi ve PII içermeyen çalışma özeti hazırlanmıştır; production onayı, migration uygulama ve katalog/schedule smoke kanıtı olmadan verilmez. İmha kayıtları en az 3 yıl saklanır.
6. Veri taşınabilirliği
Kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın kullanılan ve makine tarafından okunabilir biçimde (JSON/CSV) uygulama içinden anında indirebilirsiniz.
Ek talepleriniz için info@modelistatistik.com adresine veya KVKK başvuru formuna başvurabilirsiniz.